为实现隐患排查、处理的闭合管理，山焦西山屯兰矿通风区根据实际需要建立了“321”隐患闭环管理机制。

“3”代表隐患发现与报告的三条线：瓦检员一条线，副队长、业务组长一条线，区队长一条线，共同构成了隐患排查的前哨力量。

“2”指隐患问题处置的两条线：工程队和测风组，负责根据定义的隐患性质执行处理措施，

“1”则是验收的一条线：质量验收组，对报告的隐患进行现场复查验收，严格把关，确保隐患销号。

该机制全面梳理和重塑管理流程，明确了内部隐患清单项目，涵盖了通风系统、通风现场、通风设施、瓦斯管理以及监测监控等多个关键环节。

在流程设计方面，“321”隐患闭环机制采用了清晰的闭环流程。从井下汇报到地面，调度中心和质量组汇总进行电子版登记，随后通过早会通报、会议安排，由责任人员接收并处理隐患，最后由质量验收组进行验收现场复查，并根据完成情况给予奖励或处罚。这一流程确保了隐患能够得到及时、有效的处理。

此外，为了充分发挥井下瓦检员的作用，该区还制定了《通风区瓦检员隐患排查与处置实施方案》和《瓦检员重点隐患排查与处置奖励清单》等制度，鼓励瓦检员积极参与隐患排查与处置工作。

该机制通过明确的内部隐患清单、精心设计的闭环流程以及配套的奖惩制度，充分发动了全区干部职工的积极性和主动性。从井下到地面，从发现到处理，再到验收与奖惩，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整、高效的隐患管理闭环机制。