近期，屯兰矿档案室的全面扩容升级改造工作顺利完成。

屯兰矿档案室始建于1997年10月，隶属于党政办，主要负责屯兰矿所有文书、科技、财会、荣誉实物类等资料的收集整理和开发利用，至今已有24年的历史。现有科技档案资料4832卷，图纸18342 张，会计档案10156 卷、文书档案17463件，荣誉实物类档案 549件。

近年来，随着档案入库数量的增加和档案考评标准的提高，现有档案室库房已不能满足未来需求。为进一步改善档案存放环境，扩充档案库容储备，提升档案室硬件设施建设水平，全面规范档案管理工作，屯兰矿档案室于2020年底开始进行扩容升级改造。

一是基于原有库房容量已接近饱和的情况，严格按照《中华人民共和国档案法》《企业档案工作规范》要求和《档案馆建筑设计规范》的有关规定，新增设一间60余平米的档案库房，并配备了智能库房一体化控制系统、防盗门窗、专业灭火器、避光窗帘、中央空调、恒湿净化一体机、防潮剂等设备和药剂，确保库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，有效提高了档案室的安全系数；

二是进一步建立健全各项档案管理制度，如《档案查借阅制度》《档案保密制度》《档案库房管理制度》《档案管理员岗位责任制》等，在以往查借阅流程的基础上，增加了查借阅审批，把档案查借阅和安全保密工作推上了更加规范化的管理轨道；

三是加强了电子文件的归档管理，利用大型高清扫描仪，陆续对建矿以来的原始档案资料进行扫描，数字化、整理存放至电子档案库，同时对破损档案进行了修裱、修复、去污和加固。截止发稿日，已完成对4000余张科技图纸的扫描录入工作，未来将逐步实现电子文档与纸质文件的同步归档和更有效的利用管理。

改造后的档案库房总面积拓展至120余平方米，密集架25列，可以满足未来20年及更长一个时期的档案管理需要，为档案查阅、信息化办公提供了坚实的硬件支撑。档案室将充分利用好现有的档案管理设备设施，进一步推进煤炭企业档案管理现代化、标准化、智能化，使企业档案管理工作迈上一个新台阶。